Cumplida cierta edad desde la conclusión de su trámite (cuyo límite varía según su tipología, pero que oscila entre los tres y los diez años), las unidades documentales de los respectivos archivos de oficina de los servicios municipales se remiten al archivo de gestión; de éste, y previa selección, se transfieren al intermedio y, posteriormente (también previa selección) al archivo histórico.
En cada transferencia al archivo se adjunta, por parte de la oficina remisora, la correspondiente Hoja de Remisión de Fondos, por triplicado.